Где взять чеки для отчета по командировке?

Или как сделать настоящие документы от гостиницы БЕЗ проживания

Отправляясь в командировку в Питер, вы точно знаете, что жить будете у друзей (а кто-то у родни). Еще вы понимаете, что если найдете, где взять чеки для отчетности, то бухгалтерия компенсирует затраты на гостиницу – и эти деньги пойдут лично вам. Отказываться от такого ДОХОДА глупо, верно?

Если вы не поняли, о чем речь – почитайте материал «Как заработать на деловой поездке», а после знакомьтесь с этой статьей дальше...

Где можно сделать чеки из отеля: подделки против легальной документации

Многие считают, что в вопросе: как оформить гостиничный чек, гостиницы им не помощники. Кажется, что отели в любом случае откажут в выдаче отчетности, потому что человек там не проживал. В итоге – приходится искать дельцов на рынках, вокзалах и в переходах Санкт-Петербурга.

¾ Какой результат получают те, кто обратился к мошенникам?

  1. Липовые бумажки (часто с указанием несуществующего заведения и некорректных телефонов).
  2. Обнаружение подделки бухгалтером организации (уже при первой проверке или после отправки в Налоговую).
  3. Увольнение или судебный иск с последующим обвинением в мошенничестве (за сдачу нелегальных бумаг грозит реальный срок).

Самое интересное – ОТЕЛИ МОГУТ идти навстречу и ОФОРМЛЯТЬ ГОСТИНИЧНЫЕ ЧЕКИ даже тем, кто не останавливался в номерном фонде. Нужно просто знать, куда обратиться.

Резюмируем основные правила, где можно взять чеки для отчета без рисков для себя:

  • В компании, которая представляет реальную гостиницу (по сути, является ею).
  • Там, где вам выдадут оригинальные бумаги на официальных бланках или чеки с QR из настоящей кассы.
  • Там, где стоимость чеков не ниже 10% от суммы, которая требуется вам для отчета (только в этом случае можно рассчитывать на подлинность каждого счета и квитанции).

Посмотрите отзывы на дополнительные услуги нашего отеля, и у вас не останется вопросов, где и как сделать отчётные документы за проживание в СПб.

Какие документы вам необходимы, чтобы отчитаться без нареканий

Важным в выборе места, где взять чеки для отчета, служит такой момент – спросите у продавца, что вам подготовят.

Для бухгалтерии обязательны 2 документа: СЧЕТ и КАССОВЫЙ ЧЕК.

На типографском бланке счета должно присутствовать:

  1. Номер документа
  2. Юридическое название отеля
  3. ИНН юр. лица
  4. Порядковые номера с описанием услуг и их стоимостью
  5. Ваши данные и ФИО человека, который оформил счет
  6. Дата, печать и подпись представителя гостиницы

Такой счет будет являться своеобразной расшифровкой второго обязательного документа для отчета – чека из онлайн кассы с QR-кодом.

В нашем отеле изготавливают полный пакет отчетности – знакомьтесь с перечнем документов...

Важное отступление

Если вы жили в гостинице, но возвращаетесь из командировки без отчетности, то всегда можно сделать запрос на отправку дубликата. Отель подготовит вам справку с подтверждением, что вы останавливались в таком-то номере, заплатили такую-то сумму денег.

Для ФНС справки, конечно, нежелательны – и вызывают массу вопросов. Но как косвенное доказательство регламентированных расходов подобная документация все же принимается.

Но лучше иметь на руках настоящие чеки, а не справку – потому не бойтесь покупать бумаги в проверенных местах.

Подводим итог: где стоит оформлять чеки

Несколько СОВЕТОВ, где и как можно сделать чеки / отчётные документы за проживание, не рискуя своей работой и свободой:

  1. Выбирайте для оформления бумаг официальные отели, деятельность которых зарегистрирована в Налоговой по гостиничному ОКВЭД (55.10).
  2. По возможности проверяйте QR-код на чеке, отсканировав его через приложение ИФНС.
  3. Спрашивайте у продавца отчетности, будут ли ваши данные занесены в базу постояльцев (только в этом случае вам гарантировано подтверждение при проверке со стороны вашего работодателя).
  4. Важно, чтобы с вас не требовали никакой предоплаты до того, пока вы не получите бумаги и не проверите их подлинность и достоверность информации (даты, ваши ФИО, сумму и пр.).

Заказывайте оформление на выгодных условиях в нашем отеле...

***

Мы рассказали, как оформить гостиничный чек и не попасть на подлоге. Аналогичные действия должны быть, когда вы думаете, где взять чеки для отчетности по иным расходам (аренде авто, залов, приобретении материалов и т. п.).

Для тех, кто часто бывает в служебных поездках, покупка чеков и счетов – это возможность повысить свой доход.

А когда документы оформляют надежные компании – то и риски равны нулю...

24.06.2019