Как купить, чтобы смело в бухгалтерию сходить

Есть желание съездить в командировку за свой счет и оплатить все расходы на проживание личными деньгами? Уверены, что нет.

А значит – позаботьтесь о наличии отчетных документов из гостиницы, чтобы доказать рациональное использование средств.

Запрос отчетных документов на проживание в гостинице – не просто прихоть вашего руководства или подтверждение расходов. Так как командировочные удостоверения в 2015 г. отменены, именно они при отсутствии билетов на поезд/самолет докажут, что вы были в служебной поездке в нужные даты.

где взять чеки

ДЛЯ СПРАВКИ:

Имейте в виду, что подлинность и корректность бумаг проверяет не только бухгалтер, но и Налоговая инспекция. Липовые счета обязательно обнаружат. Потому хорошо подумайте, где взять чеки без рисков, когда покупаете их.

2 варианта получения гостиничных/квартирных документов

Законные пути

Для выдачи командировочных денег по Положению или внутреннему акту компании издается приказ. Средства перечисляются на карту АВАНСОМ (вам должны выдать их вперед, а не после возвращения).

Если вы действуете, как положено, то сделать отчетные документы на проживание не составит труда:

Вы оплатите номер согласно прайсу и лимиту, которым вас ограничили на работе. Когда будете выселяться, персонал выдаст вам пакет бумаг. Это их обязанность по закону РФ и постановлению Правительства N 1085 о правилах услуг в гостиницах.

К отчетным документам за проживание однозначно относится ЧЕК онлайн кассы – на нем вы увидите QR-код для считывания приложением Налоговой службы. Так можно проверить легальность квитанции.

Еще одна важная бумага – СЧЕТ с напечатанной/частично написанной от руки информацией:

  1. ИНН и наименование гостиницы (по ним можно пробить существование организации)
  2. Ваши данные как командированного человека
  3. Сведения о категории номера, датах пребывания и стоимости проживания
  4. Подпись бухгалтера отеля (владельца) + мокрая печать

ВАЖНО:

Подлинные гостиничные счета изготавливаются в типографии. Допустимо применять бланки, созданные специализированным автоматизированным сервисом по требованиям постановления № 359.

Если вам предлагают купить отчетные документы, выпущенные просто на принтере – это ЛИПА.

Почитайте, какие нужны квитанции и как выглядят ДОКУМЕНТЫ НАСТОЯЩЕГО ОТЕЛЯ...

Вы вольны выбрать для командировки квартиру вместо гостиничного номера. Только не забудьте заключить договор найма (краткосрочный) и взять с владельца или представителя агентства недвижимости расписку в передаче денег за жилье.

Для вас есть материал о ВЫГОДЕ при проживании в квартире – знакомьтесь и получайте доход...

Бывает и так, что у организации есть своя корпоративная площадь. Тогда выбирать не придется: жить будете на ее территории. Отчетные документы за проживание для бухгалтерии не понадобятся – так как денег на эту статью расходов вы не получите на руки.

как выглядят ДОКУМЕНТЫ

Альтернативные пути и выгодные условия

К необходимости купить отчетные документы за гостиницу люди приходят неспроста.

К СВЕДЕНИЮ:

В подобных ситуациях при покупке документов за проживание в гостинице для бухгалтерии есть НЮАНС. Не нарвитесь на мошенников и липовые бумажки.

Заказывайте чеки в специальных представительствах отелей, которые гарантируют подтверждение вашего пребывания (без фактического проживания).

Обратите внимание на условия и стоимость покупки чеков в нашем отеле Санкт-Петербурга. Будем рады вам помочь.

***

Собрав подлинные отчетные документы за проживание в гостинице, и приехав домой, не забывайте о том, что у вас 3 рабочих дня на сдачу отчета по завершенной поездке.